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弊社に於いては従来から、コンプライアンスを徹底する組織として、業務部に「お客様相談室」、人事部に「社内ホットライン」、その他独立した部署として「内部監査室」、「賞罰委員会」を設置しておりました。更に、コンプライアンス全般の方針決定を目的とした「コンプライアンス委員会」も常設しておりました。しかしながら、今後のコンプライアンス強化及び内部統制強化を図る上では、十分な機能ではなく、コミュニケーションの弊害もあると判断し、下記の方針にて運営する事が経営会議により決定いたしました。

• １．コンプライアンス統括者を代表取締役直轄とし、コンプライアンスが経営強化方針である事を明確にしました。コンプライアンス統括者には仲介事業とは無関係の取締役を任命いたしました。
• ２．コンプライアンスの本質は、社内外の情報を経営と直結し、円滑でかつ的確なコミュニケーションを通じて問題の発生を未然に防ぐ事であると考えます。このことから弊社コンプライアンス統括者は次のような責任と権限を持ちます。
  ①「お客様相談室」、「社内ホットライン」、「内部監査室」は、コンプライアンス統括者の責任において運営されます。
  ②「コンプライアンス委員会」、「賞罰委員会」の招集は、コンプライアンス統括者の権限となります。
  また、委員会の顧問として外部弁護士を招き、社内のコンプライアンス業務が牽制される組織となりました。